Cómo hacer una autorización de viaje para un menor
La planificación de una experiencia internacional para adolescentes y niños requiere una atención especial a la documentación. Si está organizando un viaje para un menor, ya sea para un Programa de escuela secundaria o cualquier otra experiencia en el extranjero, la autorización de viaje es un documento esencial que garantiza la seguridad y la legalidad del viaje. En esta guía completa, explicaremos en detalle cómo obtener esta autorización, los diferentes tipos disponibles y todos los procedimientos necesarios para garantizar que el viaje se desarrolle sin problemas.
¿Por qué es obligatoria una autorización de viaje para un menor?
La autorización de viaje para un menor no es solo una formalidad burocrática, es una medida de protección fundamental. Según la resolución núm. 295 del 13 de septiembre de 2019 del Consejo Nacional de Justicia, todo menor de 18 años que viaje al extranjero sin la compañía de ambos padres necesita una autorización de viaje internacional.
Este requisito tiene por objeto:
- Prevención del tráfico internacional de niños y adolescentes
- Proteja a los menores contra el secuestro o la dislocación no autorizada
- Asegúrese de que ambos tutores legales conozcan y estén de acuerdo con el viaje
- Facilitar la identificación y el contacto con los responsables en caso de emergencia
Incluso para viajes nacionales, los niños menores de 16 años también necesitan una autorización específica cuando viajan solos o en compañía de terceros.
Modalidades de autorización internacional para menores
Hay tres maneras de obtener una autorización internacional para que un menor viaje al extranjero. Vamos a explorar cada una de ellas:
1. Autorización expresa en el pasaporte
Esta es la opción más práctica para las familias que planean viajes frecuentes. En el momento de la emisión o renovación del pasaporte, ambos padres pueden acudir a la Policía Federal y rellenar un formulario que autorice al menor a viajar sin acompañante.
Características:
- La autorización está registrada en la página 3 del pasaporte
- Tiene la misma validez que el pasaporte (generalmente 10 años)
- Elimina la necesidad de autorizaciones adicionales para cada viaje
- Requiere la presencia de ambos padres al momento de solicitar el pasaporte
Procedimiento:
- Programe asistencia en la Policía Federal para emitir un pasaporte
- Ambos padres deben presentarse con los documentos originales
- Indique en el momento de la solicitud que desea incluir la autorización de viaje
- Firme la autorización en el formulario específico
2. Formulario de autorización de viaje para menores (ida y vuelta)
Esta es la opción más común cuando el menor ya tiene un pasaporte, pero sin autorización expresa, o cuando solo uno de los padres puede asistir a la Policía Federal.
Características:
- Documento físico que se debe presentar al embarcar
- Requiere certificación notarial
- Requiere dos copias (una es retenida por la Policía Federal)
- Válido durante 2 años, a menos que se especifique un período más corto
Documentos requeridos:
- Formulario de autorización completo (2 copias)
- Pasaporte del menor
- Documentos de los padres o tutores legales (RG o CPF)
Notas importantes:
- En caso de fallecimiento de uno de los padres, presente un certificado de defunción certificado
- Si los padres residen en ciudades diferentes, uno firma y se lo envía al otro para que firme y reconozca una firma
- La plantilla de formulario no interfiere con la validez, siempre que contenga toda la información necesaria
3. Autorización electrónica de viaje (AEV)
Esta es la opción más moderna, implementada recientemente por el gobierno brasileño. Permite a los padres solicitar la autorización de forma digital.
Características:
- Proceso completamente online
- Posibilidad de retransmitir presencialmente o a distancia (por videoconferencia)
- Eliminación del papel y mayor comodidad
- Misma validez legal que otras modalidades
Procedimiento:
- Accede al portal oficial gov.br
- Seleccione el servicio «Autorización electrónica de viaje»
- Inicia sesión con tu cuenta gov.br (nivel plata u oro)
- Rellene los datos del menor y del viaje
- Elige entre la validación presencial o la videoconferencia
- Tras la aprobación, emita el documento digital
Paso a paso para obtener la autorización mediante formulario físico
Si eliges la forma física, sigue estos pasos detallados:
1. Reúna los documentos necesarios
Antes de iniciar el proceso, ten a mano:
- Pasaporte válido del menor
- Documentos de identificación del padre/tutor (RG y CPF)
- Comprobante de viaje (billetes, confirmación de registro en programas de idiomas en el extranjero, etc.)
- Certificado de nacimiento del menor (para verificar la afiliación)
2. Elige y descarga la plantilla de autorización
Aunque el formato no está estandarizado por ley, se recomienda utilizar una plantilla que contenga todos los campos necesarios:
- Datos completos del menor (nombre, fecha de nacimiento, documento de identidad, pasaporte)
- Datos de los padres/tutores legales
- Información sobre el viaje (destino, fecha, aerolínea)
- Detalles del acompañante (si los hay) o información de que viajará sin acompañante
- Espacio para que los padres/tutores firmen
3. Rellene el formulario con cuidado
Complete todos los campos con cuidado y anote:
- Utilice los nombres completos, tal y como aparecen en los documentos
- Rellene correctamente los números de los documentos
- Especifique claramente el destino y el período del viaje
- Si se trata de un viaje de intercambio, incluye información sobre la escuela/institución y el alojamiento
4. Firma y certificación notarial
Este paso es crucial para la validez del documento:
- Ambos padres/tutores deben firmar el documento
- Reconocer a un notario por su autenticidad notarial (ideal) o por similitud
- Si uno de los padres no puede firmar:
- Si ha fallecido: adjunte una copia certificada del certificado de defunción
- Si uno de los padres tiene la patria potestad exclusiva: adjunte un documento judicial que demuestre
- En caso de padres separados sin un acuerdo de viaje: se requerirá autorización judicial
5. Haga dos copias del documento
Es importante tener dos rutas completas e idénticas:
- Una será retenida por la Policía Federal al salir del país
- El otro debe permanecer con el menor durante todo el viaje
- Se recomienda hacer copias escaneadas como respaldo
Autorización para viajes nacionales
Para viajes dentro del territorio brasileño, los adolescentes de entre 16 y 18 años pueden viajar solos sin autorización. Sin embargo, los niños menores de 16 años necesitan una autorización específica.
Opciones de autorización nacional:
1. Formulario de autorización nacional (2 copias)
Documento sencillo que pueden completar los padres/tutores:
- Debe contener los detalles del menor, los padres y la información de viaje
- Debe estar firmado por los padres con una firma notarial
- Debe presentarse al hacer el check-in para el vuelo nacional
- Necesita dos copias, ya que la aerolínea conservará una
2. Autorización del tribunal de menores
Alternativa al formulario, obtenido directamente de la agencia oficial:
- Un padre debe comparecer ante el Tribunal de Menores con:
- Documento de identidad propio
- Documento del menor (DNI o certificado de nacimiento)
- Comprobante de viaje (billete o reserva)
- La autorización expedida por el Tribunal tiene fuerza jurídica nacional.
Casos especiales y situaciones específicas
Programas de intercambio y educación secundaria
Para menores que participarán en programas como Escuela secundaria, se recomienda que la autorización:
- Mencione explícitamente el programa y la institución educativa
- Incluya el período completo de estudio
- Contiene información sobre el alojamiento y el administrador local
- Autorizar expresamente la participación en actividades extracurriculares
Viajar con solo uno de los padres
Incluso cuando el menor viaje acompañado por uno de los padres, sigue siendo necesaria la autorización del otro padre, excepto en los casos de:
- Custodia unilateral probada por un documento judicial
- Autorización expresa en el pasaporte firmada por ambos
- Imposibilidad legal comprobada (muerte, cese del poder familiar, etc.)
Viajes con terceros (no con los padres)
Cuando el menor viaje acompañado de otros adultos (abuelos, tíos, responsables de los programas de intercambio), la autorización debe:
- Identifique claramente al acompañante, con nombre completo y documento
- Especifique la relación entre el acompañante y el menor
- Contener la autorización expresa de ambos padres
Consejos y recomendaciones prácticas
- Avanzar: Inicie el proceso con al menos 30 días de antelación
- Documentación adicional: Traiga copias de todos los documentos pertinentes
- Contactos de emergencia: Incluya los teléfonos y correos electrónicos de los padres/tutores
- Bahasa: Para mayor seguridad, tenga versiones bilingües de la autorización
- Comunicación: Informe a la aerolínea con antelación si viaja con un menor no acompañado
Be Easy
La autorización de viaje para menores es un documento fundamental que garantiza la seguridad y la legalidad de los viajes nacionales o internacionales de niños y adolescentes. Ya sea para un programa de Escuela secundaria O parar Aprende un idioma en el extranjero, este documento es indispensable y debe tratarse con atención.
Na Be Easy, entendemos la importancia de contar con una documentación adecuada para garantizar una experiencia fluida y segura. Nuestro equipo está listo para ayudarlo en cada etapa de este proceso, garantizando que su hijo o dependiente pueda aprovechar al máximo su experiencia internacional, con toda la seguridad y el apoyo necesarios.
¡Planifique con anticipación, siga todas las pautas y cuente con nosotros para hacer realidad el sueño de intercambio sin problemas!
